服务和浸入式旅行
VSLC与大学的几个部门合作，为电子游戏软件赞助的服务和沉浸式旅行提供支持. 下面列出的链接为计划旅行的人提供了重要的资源.
旅游表格及资料
项目负责人需要发送一份所有参加大学旅行的学生的名单, 还有电子游戏软件和旅行日期, 在离校前，向学生事务处处长申请.
强制性医疗保险
所有大学赞助的前往国际目的地的学生服务/沉浸式/学术旅行都必须为参与者注册GeoBlue提供的补充健康保险. 旅行顾问应下载并填写 GeoBlue电子表格*，然后将填妥的表格电邮至 风险管理. 将向赞助部门提供此保险的发票.
*请注意，所有橙色栏必须填写，表格格式不能更改. 如有任何疑问，请联系 风险管理.